W średnich i dużych firmach, wykorzystanie wydajnego sprawdzania czasu pracy jest rzeczą naprawdę istotna. Jest tak, ponieważ w przypadku kiedy ewidencja czasu pracy 1 byłaby prowadzona nieprawidłowo albo też nie ewidencjonowana w ogóle, mogłoby się okazać, iż nie kazdy pracownik spędza w pracy dokładnie taki wymiar godzin, ile zostało określone w umowie. Dodatkowo pracownik unikający wypracowywania wszystkich godzin, byłby najpewniej wynagradzany w taki sam sposób jak ten, który zawsze jest o wyznaczonej porze i wykazuje się sumiennością.
Taka sytuacja mogłaby stanowić stratę dla przedsiębiorstwa. Właśnie dlatego wykorzystywane są drukarki kart plastikowych. Udostępniają one możliwość przygotowania specjalnych kart dla każdego pracownika. Takie karty zawierają zakodowane informacje na temat używającej ich osoby, a te są skanowane w czasie wchodzenia do pracy i jego opuszczania. Na tej zasadzie ewidencja czasu pracy odbywa się właściwie automatycznie, a przynajmniej przy wykorzystaniu systemów elektronicznych, co oszczędza potrzeby zatrudniania kolejnego pracownika tylko do tego celu. Wykorzystanie identyfikatorów pozwala zapewnienie kontroli nad tym, jak wiele czasu spędzają w firmie zatrudnione osoby. Prostsze jest przyznanie nagrody osobie, która zawsze dociera do pracy na czas lub kończy ją dopiero w ustalonym czasie. Od momentu, kiedy dostępne stały się drukarki kart plastikowych i każda firma może ich używać, niepotrzebne stało się podbijanie albo podpisywanie ewidencji podczas wchodzenia i wychodzenia. Oszczędza to czas, a jednocześnie zwiększa efektywność pracy. Kłopotem może być się wyłącznie sytuacja, w której dany pracownik stracił swoją kartę albo zapomniał jej wziąć z domu. W takim przypadku konieczne jest użycie innego rozwiązania, by zarejestrować w systemie obecność pracownika w przedsiębiorstwie w konkretnych godzinach.